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プライバシーポリシー

社労士事務所 ミアータ（以下「当事務所」といいます。）は、社会保険労務士法に定める業務を遂行する上で、お客様および関係者の皆様からお預かりする個人情報の重要性を認識し、その適切な管理および保護を重要な責務と考えております。

当事務所は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守し、以下のプライバシーポリシーに基づき、個人情報を適切に取り扱います。

1. 個人情報の取得について

当事務所は、適法かつ公正な手段により、業務遂行に必要な範囲で個人情報を取得します。

主に、以下の業務またはサービスの提供に伴い個人情報を取得することがあります。

  • 労働・社会保険に関する手続き代行および相談業務
  • 給与計算業務
  • 就業規則、各種規程等の作成・変更業務
  • 人事労務に関するコンサルティング業務
  • 助成金その他の申請支援業務
  • セミナー、研修等の案内および実施
  • お問い合わせへの対応
  • その他、当事務所の業務に付随するサービスの提供

2. 個人情報の利用目的について

当事務所は、取得した個人情報を、以下の目的のために必要な範囲で利用します。

  • 労働・社会保険関係法令に基づく各種申請、届出等の書類作成および提出代行
  • 給与計算その他これに付随する業務の実施
  • 就業規則、各種規程その他人事労務関係書類の作成およびアドバイス
  • 人事労務管理に関する相談、コンサルティングおよび情報提供
  • 助成金その他の申請支援
  • セミナー、研修等の情報提供および運営
  • お問い合わせへの回答および資料の送付
  • お客様との契約の締結、履行および管理
  • 当事務所が提供するサービスの品質向上および業務改善
  • その他、上記各目的に付随する業務の遂行

法令により認められる場合を除き、ご本人の同意なく、上記の利用目的を超えて個人情報を取り扱うことはありません。

3. 個人情報の第三者提供について

当事務所は、法令に定める場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。

ただし、以下の場合には、関係法令に基づき、ご本人の同意なく個人データを提供することがあります。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  • 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令に定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

4. 個人情報の取扱いの委託について

当事務所は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報の取扱いを外部の事業者に委託する場合があります。

この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定するとともに、必要に応じて契約等により秘密保持、安全管理その他個人情報の適切な取扱いに関する事項を定め、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

5. 生成AI等の利用について

当事務所は、業務の効率化、サービス品質の向上、確認漏れの防止その他適切な業務遂行を目的として、生成AIその他のAI技術（以下「生成AI等」といいます。）を、社会保険労務士による専門的な判断を補助する範囲で利用することがあります。

生成AI等は、主に以下のような業務の補助に利用することがあります。

  • 文章、資料等の要約および整理
  • 文書のドラフト作成、校正および表現の確認
  • 法令、制度その他の情報に関する調査の補助
  • 情報、記録、資料等の整理および分類
  • 業務上の論点、確認事項等の整理
  • その他、当事務所の業務遂行を補助する作業

当事務所が、お客様からお預かりした個人情報または秘密情報を生成AI等を利用して取り扱う場合には、業務上必要な範囲に限定するとともに、必要に応じて匿名化、マスキングその他の措置を講じます。

また、利用する生成AIサービスについて、その利用規約、プライバシーポリシー、入力情報の保存の有無、機械学習またはモデル改善への利用の有無その他のデータ取扱条件を確認し、取り扱う情報の内容に応じて適切なサービス、契約形態および設定を選択するなど、個人情報および秘密情報の保護に必要な安全管理措置を講じます。

個人データ等を生成AIサービスに入力する必要がある場合には、入力された情報が、生成AIサービス提供事業者による機械学習、モデル改善その他当事務所が意図しない目的に利用されないよう、サービスの契約内容および設定等を確認した上で利用します。

なお、個人番号（マイナンバー）を含む特定個人情報については、生成AI等への入力は行いません。

生成AI等によって生成された内容については、そのまま最終的な判断または成果物として使用することを前提とせず、必要に応じて当事務所において内容および根拠を確認し、社会保険労務士として専門的な判断を行います。

生成AI等の利用によって、当事務所が社会保険労務士として負うべき責任が軽減または免除されるものではありません。

6. 個人情報の安全管理について

当事務所は、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他個人情報の安全管理のため、取り扱う個人情報の性質および業務の実態に応じて、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

主な安全管理措置は、以下のとおりです。

組織的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する責任および取扱方法を明確にし、問題が発生した場合の報告・対応体制を整備します。

人的安全管理措置
個人情報を取り扱う者に対し、個人情報の適切な取扱いに関する教育を行い、必要に応じて秘密保持義務を課します。

物理的安全管理措置
個人情報を取り扱う機器、電子媒体、書類等について、盗難、紛失、不正な持ち出し等を防止するための措置を講じます。

技術的安全管理措置
個人情報へのアクセス制限、不正アクセスの防止、情報システムおよび端末の適切な管理その他必要なセキュリティ対策を講じます。

7. 個人情報の開示、訂正、利用停止等について

当事務所は、ご本人から、当事務所が保有する個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去その他法令に基づく請求があった場合には、ご本人であることを確認した上で、関係法令に従い適切に対応します。

8. Cookie（クッキー）について

当事務所のウェブサイトでは、ウェブサイトの利便性向上、利用状況の把握およびサービス改善等を目的として、Cookie（クッキー）その他これに類する技術を使用する場合があります。

Cookieとは、ウェブサイトを閲覧した際に、お客様のブラウザ等に保存される情報です。

お客様は、ブラウザの設定によりCookieの受け取りを拒否したり、保存されたCookieを削除したりすることができます。ただし、Cookieを無効にした場合、当ウェブサイトの一部の機能が正常に利用できなくなる場合があります。

9. Googleアナリティクスの利用について

当事務所のウェブサイトでは、ウェブサイトの利用状況を把握し、サービスおよびウェブサイトの改善に役立てるため、Google LLCが提供するアクセス解析サービス「Google Analytics（Googleアナリティクス）」を利用しています。

Googleアナリティクスでは、Cookieその他の技術を利用して、当ウェブサイトへのアクセス状況、閲覧ページ、利用端末、ブラウザその他ウェブサイトの利用に関する情報が収集される場合があります。

Googleによるデータの収集および処理については、Googleの利用規約およびプライバシーポリシー等に基づいて行われます。

Googleアナリティクスによるデータの収集・処理の仕組みおよびGoogleによる情報の取扱いについては、以下をご確認ください。

10. プライバシーポリシーの改定について

当事務所は、個人情報保護に関する法令の改正、社会情勢の変化、情報技術の進展、当事務所の業務内容または利用するサービスの変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを見直し、改定することがあります。

改定後のプライバシーポリシーについては、当事務所ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により公表します。

11. お問い合わせ窓口

当事務所における個人情報の取扱いに関するご質問、ご意見、ご要望、個人情報の開示等のご請求については、以下の窓口までご連絡ください。

社労士事務所 ミアータ

〒329-1104
栃木県宇都宮市下岡本1994-3

電話番号：090-7272-7344

受付時間：9:00～18:00（土曜・日曜・祝日を除く）

最終改定：2026年8月11日