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プライバシーポリシー

社労士事務所 ミアータ（以下、「当事務所」といいます。）は、社会保険労務士法に定める業務を遂行する上で、お客様からお預かりする個人情報の重要性を認識し、その保護を重要な責務と考えております。当事務所は、個人情報保護に関する法令を遵守し、以下のプライバシーポリシーに基づき、個人情報の適切な取扱いおよび保護に努めます。

1. 個人情報の取得について

当事務所は、適法かつ公正な手段によって、以下のような場合に、業務遂行に必要な範囲で個人情報を取得いたします。

  • 労働・社会保険に関する手続き代行、相談業務
  • 給与計算業務
  • 就業規則等の作成・変更業務
  • 人事労務に関するコンサルティング業務
  • セミナー、研修等の案内および実施
  • お問い合わせへの対応
  • その他、当事務所の業務に付随するサービス提供

2. 個人情報の利用目的について

当事務所は、取得した個人情報を以下の目的のために利用いたします。ご本人の同意なく、これらの利用目的以外で個人情報を利用することはありません。

  • 労働・社会保険関連法令に基づく各種申請、届出等の書類作成および提出代行
  • 給与計算、年末調整業務の実施
  • 就業規則、各種規程等の作成およびアドバイス
  • 人事労務管理に関するコンサルティングおよび情報提供
  • セミナー、研修等の情報提供および運営
  • お問い合わせへの回答および資料送付
  • その他、お客様との契約を履行する上で必要な業務の遂行

3. 個人情報の第三者提供について

当事務所は、法令に定める場合を除き、事前にご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません。ただし、以下の場合は、関係法令に反しない範囲で、お客様の同意なく個人情報を提供することがあります。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂1行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

4. 個人情報の委託について

当事務所は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取扱いを外部に委託する場合があります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等により個人情報の適正な管理を義務付け、適切な監督を行います。

5. 個人情報の安全管理について

当事務所は、個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために、組織的、物理的、人的、技術的な安全管理措置を適切に講じます。

  • 組織的安全管理措置：個人情報保護管理責任者の設置、個人情報を取り扱う従業員の役割と責任の明確化、内部規程の整備など
  • 人的安全管理措置：従業員に対する個人情報保護に関する定期的な研修の実施、秘密保持に関する誓約書の取得など
  • 物理的安全管理措置：個人情報を取り扱う区域への入退室管理、機器および書類の盗難・紛失防止、施錠管理など
  • 技術的安全管理措置：アクセス制限の実施、外部からの不正アクセス防止、情報システムの監視など

6. 個人情報の開示、訂正、利用停止等について

当事務所は、ご本人から個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去の請求があった場合、ご本人であることを確認した上で、法令の定めに従って適切に対応いたします。

7. クッキー（Cookie）について

当事務所のウェブサイトでは、サービス向上やウェブサイトの利用状況分析のためにクッキーを使用する場合があります。クッキーによりお客様の個人を特定する情報は取得しておりません。お客様はブラウザの設定によりクッキーの受け取りを拒否することができますが、その場合、一部サービスが利用できない可能性があります。

8. プライバシーポリシーの改定について

当事務所は、個人情報保護に関する法令の改正、社会情勢の変化、または当事務所の業務内容の変更等に応じて、本プライバシーポリシーを適宜見直し、改定することがあります。改定した場合は、当事務所ウェブサイトにてお知らせいたします。

8. プライバシーポリシーの改定について

当ウェブサイトにおけるGoogleアナリティクスの利用について

当事務所のウェブサイトでは、サイトの利用状況を分析し、より良いサービスを提供するために、Google Inc.が提供するアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用しています。

Googleアナリティクスは、データの収集のためにCookie（クッキー）を使用します。このCookieは、お客様のブラウザを識別するための情報を含みますが、特定の個人を識別するものではありません。Googleアナリティクスにより収集されるデータは匿名で、個人を特定するものではありません。

収集されたデータは、Google Inc.のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。

Googleアナリティクスでデータが収集・処理される仕組みについて

Googleアナリティクスの利用により、お客様が当ウェブサイトを閲覧した際の情報（アクセス状況、トラフィック、サイト内での行動履歴など）が、Cookieを通じてGoogleに収集される可能性があります。これらのデータは、ウェブサイトの利用状況の分析、ウェブサイトの改善、および関連サービスの提供のために利用されます。

Googleによるデータの収集・処理の仕組みの詳細については、以下のGoogleのページをご参照ください。

9. お問い合わせ窓口

当事務所の個人情報の取扱いに関するご質問、ご意見、ご要望、開示等のご請求は、以下の窓口までご連絡ください。

社労士事務所 ミアータ

329-1104
栃木県宇都宮市下岡本1994-3

電話番号：090-7272-7344

受付時間：9:00～18:00 日・祝日を除く）